個人情報保護方針
社会保険労務士事務所CoRun（以下、「当事務所」という。）は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報を取り扱う関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。
- 事業者の名称
社会保険労務士事務所CoRun - 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。 - 個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条3項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第16条4項に定める情報をいいます。 - 個人情報の収集・利用・提供
当事務所は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 - 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。 - 個人情報の確認・訂正・利用停止
個人情報にかかわるご本人から、内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、調査の上適切に対応します。 - 継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。併せて内部規則を継続的に見直し、改善します。 - 苦情相談窓口
社会保険労務士事務所CoRun
〒101‐0041東京都千代田区神田須田町2-19-23Daiwa秋葉原ビル2階
TEL：03-6865-8749
個人情報の管理
当事務所は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下の組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
- 組織的安全管理措置
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
・雇用する従業員がいる場合、当該従業員からの責任者に対する報告連絡体制整備 - 人的安全管理措置
・個人データの取り扱いに関する留意事項について、雇用する従業員に対して定期的な研修の実施
・個人データを含む秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結 - 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる担当者以外の者による個人データ閲覧を防止する措置
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置
・事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置
・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去の実施 - 技術的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う担当者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止する措置
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの策定
個人情報の取り扱いについて
1.利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | 給与計算、就業規則等のアドバイス、官署への届出書類の作成代行上記に付随するサービスの提供、請求、支払い管理、セミナーのご連絡、開催・運営又は資料配布、各種連絡のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| 特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
2.個人情報利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
当事務所で保有している開示対象個人情報については、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）を行います。開示等の申請手続きは以下の手順に従い実施します。
1）開示等の求めの申請
開示等のお求めは、下記の個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
２）開示等の求めに関するお手続き
・お申し出受付け後、所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
・次のものを個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
・ご記入いただいた「保有個人データ開示等請求書」
・手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）
・代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類
・「保有個人データ開示等請求書」を当事務所が受領後、ご本人確認のため、当事務所が保有する個人情報のうち本人確認が可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合せさせていただきます。
・当事務所からの回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
・１回のお求めにつき1,000円
※お送りいただく請求書等に郵便為替で同封ください。
4）代理人によるお求めの場合
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する次の資料を同封してください。
・ご本人からの委任状（原本）
・代理人様ご自身を証明する資料（運転免許証、パスポート、住民票など）
身分証等に本籍地情報が含まれている場合は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
5）個人情報お問い合わせ窓口
社会保険労務士事務所CoRun
〒101‐0041東京都千代田区神田須田町2-19-23Daiwa秋葉原ビル2階
TEL：03-6865-8749