個人情報保護方針
社会保険労務士事務所CoRun（以下、「当事務所」という。）は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報を取り扱う関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。
- 事業者の名称
社会保険労務士事務所CoRun - 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。 - 個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条3項に定める情報をいい、「保有個人データ」とは個人情報の保護に関する法律第16条4項に定める情報をいいます。 - 個人情報の収集・利用・提供
当事務所は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 - 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。 - 個人情報の確認・訂正・利用停止
個人情報にかかわるご本人から、内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、調査の上適切に対応します。 - 継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。併せて内部規則を継続的に見直し、改善します。 - 苦情相談窓口
社会保険労務士事務所CoRun
〒101‐0041東京都千代田区神田須田町2-19-23Daiwa秋葉原ビル2階
TEL：03-6865-8749
個人情報の管理
当事務所は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業者から提供いただいた情報の管理について、以下の組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
- 組織的安全管理措置
・個人データ等の取扱いに関する責任者を設置
・個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
・定期的な内部監査の実施 - 人的安全管理措置
・従業者に対し、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底
・従業者に対し、定期的な研修の実施
・個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者に対し要請 - 物理的安全管理措置
・個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限の実施
・個人データ等を取り扱う権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施ための措置を実施 - 技術的安全管理措置
・個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施
・個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入
個人情報・特定個人情報の取り扱い
1.個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。
| 分類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| A | 当事務所とご契約いただいているお客様の取引等の個人データ | ①契約の履行、契約管理のため。 ②当事務所サービスのご案内、ご連絡のため。 ③メールマガジン等の情報配信のため。 ④その他、お客様から個人情報の全部または一部の委託を受けて行う、経営・財務・経理・税務・総務に関するコンサルティングの適切かつ円滑な遂行のため |
| B | 当事務所へ問合せ等をされたお客様の個人データ | ①お客様等からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため。 |
| C | 当事務所に採用希望される方の個人データ | ①採用に関する連絡・選考・入社手続きのため。 |
| D | 当事務所の職員・従業者等(退職者含)に関する個人データ | ①人事労務管理、勤怠管理等のため。 ②賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため。 |
| E | 受託業務で取扱う個人データ | ①労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続（申請・届出）のため。 ②労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成のため。 ③労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため。 ④給与計算および付随する業務の遂行のため。 |
3.特定個人情報の利用目的
当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
| 分類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| F | 従業者に係る個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務 ※ ②健康保険・厚生年金保険届出事務 ※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
| G | 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 | ①報酬・料金等の支払調書作成事務 ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 ③国民年金第3号被保険者届出事務 ④不動産の使用料等の支払調書作成事務 ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
| H | 委託契約に基づく個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務 ※ ②健康保険・厚生年金保届出事務 ※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④賃金計算事務等 |
上記F～Hに付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※ F①②、H①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
4.保有個人データの開示請求等
当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。
1）保有個人データの開示等の請求方法
開示等の請求手続きは以下の手順に従い実施します。
・開示等のお求めは、「個人情報お問い合せ窓口」に、郵送またはお電話にてお申し出ください。
・ご請求内容確認後、弊所から所定の請求書様式（保有個人データ開示等請求書）を郵送いたします。
・所定の請求書様式（保有個人データ開示等請求書）に必要事項をご記入の上、次のものをご返送ください。
・ご記入いただいた「保有個人データ開示等請求書」
・手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）
・代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類
・ご返送頂いた書類を当事務所が受領後、ご本人確認のため、当事務所が保有する個人情報のうち本人確認が可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合せさせていただきます。
・当事務所からの回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
2）手数料
開示等のご請求につきましては、当事務所所定の手数料をいただきます。お送りいただく請求書等に郵便為替で同封ください。
・手数料：１回のお求めにつき1,000円（税別）
3）代理人による開示等の請求に関して
開示等を請求する方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する次の資料を同封してください。
・ご本人からの委任状（原本）
・代理人様ご自身を証明する資料（運転免許証、パスポート、住民票など）
身分証等に本籍地情報が含まれている場合は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
4）個人情報お問い合わせ窓口（ご請求先）
社会保険労務士事務所CoRun
〒101‐0041東京都千代田区神田須田町2-19-23Daiwa秋葉原ビル2階
TEL：03-6865-8749